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工作动态

教务处校务公开工作自查报告

2013年01月08日 15:17  点击:[]

 

按照广东省教育厅和广东省厂务公开协调小组办公室《关于开展校务公开量化考评工作的通知》(粤教监[2009]14号)和《广东外语外贸大学迎接校务公开量化考评工作实施方案》(广外大党[2009]26号)文件要求,教务处根据《广东外语外贸大学校务公开实施细则》和《广东省高等学校校务公开量化考评表》,对近3年来教务处开展校务公开情况进行自查。现将有关情况总结如下。

一、   教务处校务公开工作实施情况

校务公开是高校管理法制化进程的重要组成部分,是高校适应社会主义经济发展和我国民主政治建设需要的时代要求。教务处严格按照《广东外语外贸大学校务公开实施细则》的规定,明确了校务公开的具体事项及工作负责人,严格按照校务公开的程序将学校重大管理事项、涉及教职工和学生切身利益的事项通过恰当的形式予以公开。

(一)     制度健全,资料完备

为做好校务公开工作,教务处按照《广东外语外贸大学校务公开实施细则》的要求制定了《教务处校务公开工作实施办法》,明确处长为教务处校务公开工作第一负责人,综合计划科负责协调教务处校务公开工作,并建立校务公开资料档案。

(二)     程序规范,形式有效

根据《广东外语外贸大学校务公开实施细则》的规定,教务处对本单位负责予以公开的事项,在该事项发生的10个工作日内予以公开。对于涉及教职工或学生基本权益的重大事项,教务处在规定时间内,报学校校务公开办公室审批后予以公开。

教务处采取形式多样、切实有效的公开途径,确保校务公开信息能传达到教职工和学生。主要的公开形式有:

1. 在校务公开栏公布信息;

2. 通过教务处网页及大学网页综合信息公布信息;

3. 通过校报、广播站等媒体公布信息;

4. 向教代会、学代会、校务委员会议、中层干部会议、民主党派人士代表座谈会等提交材料,公布信息;

5. 通过文件、会议纪要、简报、通知、通报等形式公开信息。

 

(三)     内容全面,信息准确

根据《广东外语外贸大学校务公开实施细则》的规定,教务处明确了下列信息为教务处负责公开的校务信息,并按规定准确公开以下信息:

1.教务处机构设置及其负责人、工作人员;

2.教务处的职责、办事程序、联系电话和办公地点;

3.教师、学生与教务处联系或投诉的渠道、办法;

4.本科各专业课程设置、教学计划、教学管理和学籍管理的有关制度;

5.学校招生情况,包括本科生录取、研究生免试推荐等;

6. 本科教育、教学改革情况;

7.学生管理信息,包括学生转学转专业条件等信息;

8.教学情况,包括教学计划、专业设置及学分分布、课程设置及调整等;

9.涉及学生利益的其他重要事项。

10.招生章程和招生计划、录取程序等;

11.教务处年度工作计划、重大决策、重要改革方案及执行情况;

12.教务处承诺办理的重要事项及完成情况;

13.教务处处级以上党政领导干部遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况;

14.教学研究成果的申报、评选、报送情况。

 

二、   教务处校务公开工作的特点

1.以校务公开工作为窗口,贯彻落实本科教学质量与教学改革工程。

为全面贯彻落实科学发展观,把本科教学工作重点由外延的扩张转变到内涵的提升上来,继续保持并强化我校的办学特色,为社会发展和经济建设培养更多优秀人才,走可持续发展之路,我校于2007年开始实施新一轮的本科教学质量与教学改革工程。教务处及时通过校务公开平台,向广大教职工和学生通报了学校这一重大事项,并及时公开本科教学质量与教学改革工程开展情况及所取得的阶段性成果。通过开展校务公开工作,本科教学质量与教学改革工程各项工作得以贯彻落实。这对于进一步全面提高我校本科教学质量,合理调整专业布局和课程结构,加强师资队伍建设,建立健全教学管理制度,完善质量监控体系与教学考核机制,突出我校人才培养特色,在全校范围内形成重视教学、重视质量的良好环境和管理机制,为实现建设成高水平的教学研究型大学的发展目标发挥了重要的作用。

2.以校务公开工作为渠道,贯彻落实招生工作“阳光工程”。

为贯彻落实高等学校招生工作“阳光工程”,教务处通过开展校务公开工作,进一步完善招生信息公开制度。教务处根据学校的实际,建立和完善以“六公开”为主要内容的信息公开制度。规范、明确信息发布的方式、内容、时间和要求 , 在报名、考试、录取三个主要工作阶段, 全面 、准确、及时发布相关招生信息。

3.以校务公开工作为载体,保障本科教学运行顺畅。

教学工作是大学的经常性中心工作。教学工作运行顺畅,是保障和提高教学质量的重要条件。教务处通过各种校务公开途径,及时、全面、准确向教师、学生公布各项教学相关信息和教学管理制度,详细列明办理教务相关工作的流程。通过开展校务公开工作,全校协同,上下协调,严格执行教学规范和各项制度,保持教学工作稳定运行,保证教学质量。

4.以校务公开工作为纽带,推进教务处机关工作作风建设。

机关作风建设是进一步提升教学管理水平,提高教学管理效率的重要保障措施之一。教务处通过开展校务公开工作,公布教务处的职责、办事程序、联系电话和办公地点,公开联系及投诉途径等,加强教务处工作人员的日常教育管理监督工作,使得机关作风建设工作保持常抓不懈状态,建立机关作风建设工作长效机制。

 

三、   教务处校务公开工作存在的问题

校务公开工作是学校加强民主管理与民主监督,保障教职工参与民主决策、民主管理和民主监督的重要措施。通过认真检查教务处开展校务公开工作情况,主要存在以下问题:

1.    不同类型校务信息的公开渠道有待改进。

  重大管理事项、教职工和学生切身利益相关的事项,由于其时效性的差异,应选择合适的校务公开形式。校务公开栏信息更新的时间间隔比较长,适合公布一些对学校工作影响长远,执行时限较长的规章制度。网络媒体信息量大,信息更新迅速,适合公布一些与日常工作相关,阶段性情况通报。目前,校务公开在公开形式的选择上没有进行区分,影响了信息公开的效果。

2.    校务公开反馈机制亟待建立。

  校务公开是学校实行民主管理与民主监督的重要措施。校务公开是手段,保障教职工参与民主决策、民主管理和民主监督是目的。目前校务公开在机构建设、制度建设方面已经打下了坚实的基础,但校务公开信息反馈机制亟待建立。通过建立方便、快捷的校务公开信息反馈机制,有利于及时了解教职工和学生对校务信息的意见,使知情权和监督权真正落到实处。

 

四、   教务处校务公开工作的整改措施

为进一步推进校务公开工作,加强学校民主管理和民主监督工作,教务处将继续做好以下工作。

1.加强教育,进一步提高思想认识水平。

开展校务公开工作,是加强权力运行监督制约的有效途径,是进一步促进学校管理民主化和科学化的重要举措。因此,要继续加强对教务处全体同志的教育,提高其对校务公开重要性、必要性的认识,切实从践行科学发展观、构建和谐校园的高度来认识和落实校务公开工作,增强校务公开的主动性。

2.健全制度,严格程序,进一步提教务处校务公开的规范性。

教务处将进一步完善规范校务公开的各项程序,进行责任分解,使校务公开工作的各个环节有机统一,有利于校务公开工作的操作。

3.突破难点,进一步深化校务公开工作。

  校务公开就是要充分保证广大师生员工的知情权、参与权、决策权,保证决策过程的民主化、科学化。因此要变结果公开为过程公开,变部分公开为全面公开,变静态公开为动态公开,变事后监督为事前监督、事中监督。涉及学校本科教学工作的重大事项决策必须事先广泛征求教职工的意见,重大改革方案必须提交教职工代表大会讨论审议方能通过。

4.改进方法,进一步突出校务公开工作实效。

校务公开工作要注重实效,不能为公开而公开。要进一步改进公开的方式方法,及时地、多渠道地公开校务,使之真正起到疑聚人心、促进发展的作用。为达到此目的,教务处将通过进一步梳理本单位负责公开的校务信息,明确不同信息的公开渠道,建立信息反馈机制,完善和改进校务公开工作。