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工作动态

校团委关于推进校务公开工作的自查报告

2013年01月08日 15:17  点击:[]

 

 

近年来,校团委在学校党委的领导下,根据《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》和《广东外语外贸大学校务公开实施细则》的精神和要求,以科学发展观为统领,团结和带领全校专兼职团干部,坚决贯彻和执行学校关于民主管理、民主监督、依法治校和党风廉政等方面工作,结合本单位工作的实际情况,坚持实事求是、公开透明、务求实效,不断推进校务公开工作的深入开展,为学校的改革发展和学生的成长成才奉献力量。

一、高度重视,加强领导。

一直以来,校团委高度重视校务公开工作,把校务公开作为一项重要的工作来抓。根据学校关于校务公开工作的相关要求,校团委书记刘志军同志作为校团委校务公开工作的第一责任人,明确职责,精心组织,认真落实,及时实施。接到相关文件后,校团委第一时间召开校团委全体专职干部的工作会议,组织学习和传达了《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》和《广东外语外贸大学校务公开实施细则》的精神和要求,进一步强调开展校务公开工作的重要性,提高全体干部的认识,增强校务公开工作的意识,为校团委实施和执行校务公开工作打下坚实的基础。

二、建章立制,规范有序。

在充分调研的基础上制定了《关于印发广东外语外贸大学基层团委(团总支)工作考核文件的通知(广外大团〔200817号)》、《关于印发广东外语外贸大学学生代表大会提案工作暂行办法的通知(广外大学生会〔20084号)》等指导性规章制度,同时根据形势发展和学校实际情况完善修改了《广东外语外贸大学学生创新奖管理规定(广外大校〔200811号》》、《广东外语外贸大学学生团体管理规定(广外大学〔20088号)》,进一步明确了指导教师的激励措施,明确了对学生自发组织和社会团体学生分支机构的管理。同时不断完善部门的内部管理制度,对学生团体的共建共管、全校性活动竞标制都建立了一套规章制度。

团委内部有明确的职责分工,工作经费根据项目划分到相应的负责老师,做到权责相称,充分调动了干部的积极性;但“分工不分家”,所有工作人员相互配合,团结协助,保证了在人手紧、工作多的情况下有条不紊地开展各项工作。

团委编印了《团务工作指南》给政工干部和每位团支书,方便他们来团委办事。建立的“团学时空”网站,将部门设置、岗位职责、规章制度、政策法规、办事程序和表格等情况予以公布,同时根据工作需要不断完善网站功能,开发了网上预订票和电子审批等新功能。三年来,校团委承办了多场演出活动,通过网上订票系统,让全校师生能第一时间了解演出活动的情况,不用出门,在网上就能轻松预定门票,既简化了订票程序,又能兼顾到公平公开,此项举措受到广大师生的好评。团委的部门网站曾在学校组织的部门网站评比中名列前茅。同时,团委采取学生喜欢的沟通方式,创建了面向志愿者、创业计划比赛参赛同学等不同群体的QQ,及时发布信息和解答学生提出的有关问题。

三、工作透明,监督落实。

在每一年的年初,校团委根据本部门的职责,草拟了当年的年度工作设想,并下发到学院征求党委副书记和学院团委书记的意见,其后根据学校工作要点和团省委的工作要点,拟定了每一年团委工作要点和学生会工作要点,进一步明确了工作思路和工作重点。

在年度工作计划确定后,以月为单位拟定了团委主要工作月历,明确了工作进度和项目负责人,将工作细化到每个干部,并按月检查落实。同时,每周以周为单位制定了电子版《周表》,每周周一发给分管、协管校领导、学生工作部(处)、学生就业指导中心负责人、学院党委副书记和学院团委书记,明确团委干部的每周职责,指导学院开展工作,并由他们督促检查本部门的工作完成情况。

另外,校团委在涉及学生入团、评优、评先、选干等方面工作时,实行“预公开”制度,在正式决定前先将方案公布,广泛征求包括学院党委副书记、团委书记、学生干部的意见,并通过他们收集广大师生的意见,在充分听取师生意见并调整后,再进行正式的公布和实施。而且,校团委还将评选的结果通过网络的方式进行公示,如学校新闻网、团学时空网站,接受广大师生的咨询、监督。

四、依法行政,增强服务。

团委每项工作都严格按照学校有关法规和政策开展工作,对学生团体活动、组织校际活动等事项建立了审批制度,严格执行户外场地审批制度,做到每次审批都有登记,对一些不理解不 明白的 老师同学耐心细致地给予说明,而且,还把《校部机关限时办结制度》和《校部机关首问责任制度》有关章节印在团委工作笔记本上,提醒干部时刻牢记有关要求,为办事人提供简便、优质的服务,并且要求各项业务办理快速,态度良好,语言文明,礼貌待人,对不能办理的情况须耐心细致给予说明,经过全体干部的共同努力,此项工作受到师生的好评,近三年来无有效投诉。

五、搭建桥梁,加强沟通。

为了开辟新的沟通渠道,让广大学生能够参与学校的建设,出台了《广东外语外贸大学学生代表大会提案工作暂行办法(广外大学生会【20084号)》,并在第七次学生代表大会前上,开展了主题为“我与学校共成长”的提案工作,共收到几十个提案,经过调研形成了呈送学校领导和相关的职能部门的首批提案13个。在学生代表大会上,后勤处、教务处、保卫处、图书馆等学校相关职能部门到会就提案与学生代表进行交流反馈,效果明显。另外,为了进一步让学生更广泛有效参与学校建设,反映学生需求,维护学生权利,开辟新的沟通和联系的平台,校学生会与后勤处与后勤处共建了学生后勤服务信息中心,中心创办了《生活之声》简报,并通过定期出版简报,反映学生生活情况,宣传学校后勤方面的新举措,促进学校和广大同学的沟通和联系,为进一步营造和谐的校园环境奉献了力量。

六、存在的主要问题和整改措施

近年来,校团委在学校党委的正确领导下,在开展校务公开工作方面取得一定的成绩,也积累了一些工作经验。但我们也清醒地认识到校团委的工作与社会发展的要求,与学校关于校务公开工作的总体要求,还存在不少问题。主要表现在:一、部分校务公开工作还没有形成制度;二、校务公开工作有关资料需要进一步整理和归档。

针对自查自评中存在的不足,我们计划采取如下整改措施:一、进一步建立校务公开重大事项预公开和通报制度,建立学代会校务公开的意见反馈制度。二、收集和整理学生入团、评优、评先、选干、学生团体的情况在校务公开专题网上进行公布,补充和整理校学生会全体委员会的会议资料。

通过这次自查自评,我们要不断地总结经验,努力探索规律,完善工作思路,改进工作方法,在实效上下功夫。对于存在的问题和不足,制定切实可行的整改措施,加以改进和完善,积极落实校务工作的要求,把校团委校务公开工作提高到一个新水平。

 

 

 

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