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学校管理制度

9、广东外语外贸大学图书馆读者管理制度

2013年01月08日 15:12  点击:[]

广东外语外贸大学图书馆读者管理制度

一、读者入馆守则

一、本校读者凭本人有效借阅证入馆。外来人员入馆持介绍信到一楼馆办公室联系。

二、读者进入图书馆,即表示自愿接受本馆制定的各项规章制度,请自觉遵守并支持工作人员按章办事。如有违反者按有关规定处理。

三、讲文明礼貌,遵守社会公共道德。衣着整洁,凡穿背心、拖鞋等衣冠不整者,不得入馆。

四、爱护书刊和公用设施,严禁在书刊上圈划、涂写、撕剪或污损,严禁在桌椅、书架等家具设备上刻划、涂抹。不得擅自开关电器、门窗。

五、爱护计算机、复印机等机器设备,运行中若发生故障或错误,应立即通知工作人员解决,读者不得擅自处理,严禁乱动电源、线路和各部分设备。读者不得使用图书馆内电源为自己的手机、笔记本计算机等充电。

六、严禁在馆内吸烟,违者除令其立即熄灭烟火外,将视其情况按广州市有关规定处以罚款。

七、保持清洁,不得在馆内进餐、吃零食,不得随地吐痰,不得乱扔杂物。未经许可,禁止在馆内张贴或散发广告及其它宣传品。

八、保持安静,不得在馆内奔跑、喧哗、吹口哨、唱歌等,馆内务必将有声通讯工具设置为静音状态。

九、请勿携带有碍公共秩序、公共安全的物品进入图书馆。

二、公共自修区域守则

一、图书馆公共自修区域为读者共享的公共资源,请读者自觉维护正常的学习环境和秩序,任何人不得浪费、霸占、损坏公共资源。公共自修区域和学生自修室向全校读者开放,研究生研修室仅向本校教师和研究生开放。

二、本守则和《读者入馆守则》各条适用于公共自修区域和各自修室。

三、保持安静,请轻声交谈、轻声走动,请将有声通讯工具设置为静音状态,接听电话时请移步人少处并保持低声。

四、请勿用各类物品霸占阅览座位。若座位只放对象而无人看管超过30分钟,视为霸位,其它读者可使用该座位。图书馆不定期清理公共自修区域的霸位物品,霸位的读者须凭有辅导员签字、所在院系公章和图书馆办公室盖章的检讨书盗图书馆值班室(正门处)领回占位物品。对占位两次以上者,暂停其借阅权限一个月。

五、一楼计算机检索区检索终端供读者检索本馆馆藏资源的收藏及分布情况,同时可提供教育网内信息检索,不得它用,不得占用检索机位自习、休息,不得影响他人。

六、保持清洁卫生,爱护公物。请勿随地吐痰、乱扔垃圾,勿在公共自修区域进食,勿随意搬动阅览桌椅。

七、如有违反上述规定者,图书馆工作人员和其它读者有权对其进行批评,情节严重者图书馆将视具体情况予以教育和处罚。

三、存包柜使用规定

一、爱护公物,严格按照使用说明操作。损坏存包柜者按《读者违章处理办法》中“损坏仪器设备”处理。

二、个人证件、钱物等贵重物品请勿存入,以防丢失,如有遗失,责任自负。

三、当日闭馆前请取出寄存物品,严禁占用存包柜。图书馆定期对存包柜进行清理,占柜者须凭有辅导员签字和所在院系公章的检讨书领回占柜物品。对占柜两次以上者,暂停其借阅权限一个月。

四、借阅证管理制度

一、借阅证是读者身份的证明、入馆借阅资料的有效凭证。图书馆办证处负责借阅证的发放和管理。

二、借阅证的发放及领取

1.学校按照“国家普通高校招生任务”招收的本科生、博硕士研究生,新入学时以班级为单位统一申办和领取IC卡借阅证。学校按国家计划招收的插班生凭所在院系出具的担保书,可随班级一同申办IC卡借阅证。

2.本校事业编制的教职工凭本人工作证、新分配或调进教职工凭人事处开具的报到证明申办IC卡借阅证。非本校事业编制的教职工凭所在单位或院系出具的担保书申办IC卡借阅证。

3.继续教育学院学生需由学院办公室出具担保书,并以班级为单位方可统一申办IC卡借阅证。在我校就读一年以上的研修生可凭所在院系出具的担保书申办IC卡借阅证。

4.以上人员办理IC卡借阅证,需交纳办证工本费(由制卡公司收取,价额由市价而定)和一张本人近期免冠小一寸彩照。

5.外聘专家由外事处统一申办非IC卡借阅证,无须交纳工本费,只需交小一寸照片一张。

6.国内访问学者凭人事处开具的担保书申办非IC卡借阅证,交纳工本费和小一寸照片一张。

7.校外临时来馆查阅资料人员,凭本人研究生证(或教师工作证)及单位介绍信申办临时阅览证,每证按天收取一定数据查询费。

三、借阅证的使用

1.借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献,进行学习活动的凭证,只限本人使用。严禁借用他人借阅证,如有转让借阅证或代借、盗用他人借阅证等行为,按《读者违章处理办法》中有关规定作出相应处理。

2.各类读者通过借阅证借阅本馆文献资料的权限参见《广东外语外贸大学图书馆读者权限表》。

3.各院系插班生、研修生和继续教育学院学生于每学期开学时凭本人学生证和该学期(或学年)学费单到办证处对本人借阅证进行验证。

非本校事业编制教职工每隔一年须到办证处进行验证。

4.临时读者的临时借阅证只限当天在馆内阅览、复制文献,不能外借。

广东外语外贸大学图书馆读者权限表

读者类型

中文图书

英文图书

小语种图书

短期外借书

博导、校级领导、教授、处级干部

可借15册借期60

可续借1次(15天)

可预约可架上预约

可借15册借期60

可续借1次(15天)

可预约可架上预约

可借5册借期60

不可续借可预约

可架上预约

可借1

借期2小时

千百十工程人员

可借15册借期90

不可续借可预约

不可架上预约

可借15册借期90

不可续借可预约

不可架上预约

可借5册借期60

不可续借1

可预约不可架上预约

可借1

借期2小时

讲师、助教、

科级干部

可借10册借期60

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借10册借期60

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借5册借期60

不可续借1

可预约不可架上预约

可借1

借期2小时

一般干部、职工

可借5册借期60

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借5册借期60

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借2册借期60

不可续借可预约

不可架上预约

可借1

借期2小时

其它教工

可借2册借期60

不可续借不可预约

不可架上预约

可借2册借期60

不可续借不可预约

不可架上预约

可借1册借期60

不可续借不可预约

不可架上预约

 

博、硕士研究生

可借6册借期30

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借6册借期60

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借2册借期30

不可续借可预约

不可架上预约

 

本科学生

可借4册借期30

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借4册借期60

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借1册借期30

不可续借可预约

不可架上预约

 

东西语学院本科生

可借4册借期30

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借3册借期60

可续借1次(15天)

可预约不可架上预约

可借2册借期60

不可续借可预约

不可架上预约

 

进修生

可借2册借期30

不可续借不可预约

不可架上预约

可借2册借期60

不可续借不可预约

不可架上预约

可借1册借期30

不可续借可预约

不可架上预约

 

“预约”和“架上预约”的区别是:前者是预约已被其它读者借出的图书,后者是预约尚未借出的图书。

四、借阅证的挂失及补办

1.读者请妥善保管好自己的借阅证,如不慎丢失,应及时到还书处凭个人有效证件挂失。如未及时挂失,被他人冒借的所有图书由丢失借书证者按《馆藏文献遗失赔偿办法》负责赔偿。

2.学生读者补办借阅证,需交纳一份补办申请,由辅导员签字、学院盖章之后,到还书处和小语种书库盖章证明已还清所借图书。将此申请交到办证处即可进行补办。

教职工读者可直接前往办证处申请补办。

读者类型

补办

申请

补办证类型

补办费用

照片

非毕业班学生、毕业班学生

9月至次年1月)

IC卡借阅证+IC卡借阅证(过渡期内凭非IC卡借阅证借阅)

IC卡工本费、补办费

教职工

 

IC卡借阅证(过渡期内凭本人工作证借阅)

IC卡工本费、补办费

毕业班学生(2月至7月)

IC卡借阅证

补办费

五、IC卡借阅证附加功能的使用

1.需要开通IC卡借阅证“羊城通”功能的读者,可自行或集体到图书馆办证处办理。办理时间为开学时间每月(3月—6月、912月)的第一个星期一(遇假日顺延),开通费用为每人6元(羊城通公司收取),一周后领回。如要使用“羊城通”,还需自行到羊城通专设充值点充值。

2.图书馆IC卡借阅证具有自助复印功能,无须开通,在办证处充值后即可使用。充值金额为20元、50元及100元三种,读者毕业或离校时可凭卡退还剩余金额。

六、离校退证

1.本校读者因毕业、工作调动、休学、退学、出国、进修结业等原因离开学校时,须将所借图书馆的文献数据全部还清,并由还书处和小语种书库盖章证明,最后到办证处办理借阅证注销手续,方可办理离校手续。

借阅证所有者逝世后,人事部门在发放抚恤金之前,先由其遗属到图书馆办理还书、退证手续。

2.各类人员办理离校手续时,如借阅证遗失免交罚款。

3.本校读者在校内身份发生变化(包括本科生攻读本校硕士、硕士生攻读本校博士、毕业留校任教及本校教职工成为本校学生),应按规定办理离校手续后方可办理新借阅证。任何人不得使用双重身份的借阅证。

五、图书借阅规则

一、本规则适用于中、外文图书借阅区。其它阅览室的文献数据借阅规则另有规定,请参照执行。

二、读者一律凭本人借阅证借阅图书,不得转让或代借。

三、馆内阅览

本馆实行藏、借、阅、研一体化的开放服务管理模式。读者凭证进入图书借阅区后,可自行查阅图书数据,图书阅毕,请放在指定位置。

四、图书外借

1.图书借阅区的中外文图书可供本校各类型读者外借,借书在二、三楼的出纳台办理,还书在还书处(正常班时间)或二楼出纳台(非正常班)办理。读者借书时将本人借阅证及所借图书交给出纳台工作人员办理外借手续。凡未办理外借手续,私自将图书数据带出借阅区者,以盗窃图书论处。

2.办理外借手续之前,应仔细检查图书是否有掉页、涂划、污损等情况,如发现应立即声明并请工作人员盖章。归还时如发现未经工作人员盖章的污损情况,由读者本人负责,按《读者违章处理办法》中有关规定执行处理。

3.不同类型读者的借书量及借阅期限见《广东外语外贸大学图书馆读者权限表》。所借图书数据必须按期归还,逾期归还须交纳逾期罚款。

4.读者所借图书即将到期,若仍需继续使用,在无读者预约的情况下,可自行在网上续借或持借阅证到还书处办理续借手续。续借必须在图书到期前进行,借期自续借之日算起。有预约记录的图书和过期图书不能办理续借。

学期末外借的寒暑假期间到期的图书,将延迟到每学期开学两星期内还清,还清后方可借阅其它图书。

5.毕业班的同学要到外地实习,须在到期前还清所借图书,否则,图书逾期一律按《读者违章处理办法》处理。

6.所需图书如可借复本已全部借出,读者可在书库出纳台或自行在网上办理预约或架上预约(权限见《广东外语外贸大学图书馆读者权限表》)。预约图书回馆后,图书馆会向读者发出取书通知,在预约架上保留3天,保留期内不取书则视为放弃预约。

7.已外借的图书,如遇到其它读者因教学、科研的急需,图书馆借阅服务部有权在图书未逾期的情况下,向持有者发出催还通知,持有者应按催还通知规定的还书日期归还图书,被催还的图书不能办理续借。

图书馆在每学期开学第一星期和期末最后一星期、在图书馆门口以电子屏幕的形式向借期将满的读者发布催还书通知,如果读者备留有电子邮件地址,图书馆将以电子邮件的方式通知,图书馆不再打印图书催还通知给读者。

8.所有借书、续借、预约等操作必须是在读者权限未被暂停、读者没有逾期图书的情况下才能进行。

9.图书逾期未还、遗失、损坏等,均按《读者违章处理办法》中有关规定执行处理。

六、报刊阅览区规则

一、报刊阅览区向本校各类型读者及临时读者提供中外文现刊、过刊和报纸的开架阅览和复印服务。这些文献均不提供外借。

二、读者凭本人有效借阅证进入阅览区。

三、每次取阅期刊不得超过两册,报纸限取一种,期刊阅毕请放在指定地点,报纸阅毕请归回报架。

四、读者应爱护刊物、报纸,如有偷窃、撕割、圈划、涂写等行为按按《读者违章处理办法》中有关规定执行处理。复印前务必当面检查,如有圈划、损坏等情况,由工作人员加注标记,否则由读者本人负责。

五、自觉遵守《读者入馆守则》,保持安静、整洁的阅览环境,爱护公物。讲文明礼貌,尊重工作人员。

七、教师阅览室规则

一、本规则适用于教师中文阅览室和教师外文阅览室。教师阅览室向本校各类型读者提供各类中外文参考工具书(包括辞书、百科全书、年鉴、手册、名录、图谱、年表、历表等)和检索工具书以及中外文核心专业藏书、教师指定教学参考书的开架阅览和复印。本室藏书不提供外借。

二、读者一律凭本人借阅证入室检索阅览,入室时不能携带个人书籍(教师备课除外),书包、提包等自带物品请存放在存包柜。阅毕请将图书放在指定地点。

三、教师阅览室藏书只提供馆内阅览,一般不外借。如需要复印,须经工作人员同意并办理复印登记手续。教师及科研人员确因教学科研的需要,可以短期外借(详见《广东外语外贸大学图书馆读者权限表》)。借期内其它读者有急用时,图书馆有权催还。

四、爱护图书,如有批注、撕割、圈划、涂写、偷窃等行为按按《读者违章处理办法》中有关规定执行处理。

五、图书过期未还、遗失、损坏等,均按《读者违章处理办法》中有关规定执行处理。

六、自觉遵守《读者入馆守则》,保持安静、整洁的阅览环境,爱护公物。讲文明礼貌,尊重工作人员。

八、多媒体阅览室规则

一、多媒体阅览室为全校各类型读者(不含临时读者)提供教学科研及学习等影像数据、电子阅览、网络信息和数据库检索服务,读者凭本人有效借阅证入室刷卡上机。光盘、磁带、VCD光盘仅供本室查阅,不提供外借。

二、工作人员尊重用户在合法范围内自由选择信息的权利。读者必须严格遵守中华人民共和国公安部颁发的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及中华人民共和国信息产业部制定的《互联网信息管理办法》,不得在网上浏览、发布反动、黄色内容,违者将按有关法规处理。

三、读者有义务自觉营造文明有序的阅览环境并互相监督:

1.不从事网络游戏、网络聊天等与学习无关的活动。

2.不下载与学习无关的软件程序,不进行违法违规操作。

3.自觉维护网络安全,不借用、盗用他人账号,注意保护个人的账号、密码、数据等信息安全,不使用不安全的存储设备。

4.保持室内安静和卫生,不携带书包、水杯、食物入室,不在本室大声喧哗,进入本室后将有声通讯工具设置为静音状态,接听电话请移步室外。

四、机器运行中若发生故障或错误,应立即通知工作人员负责解决,读者不得擅自处理,不得移动机器外部设备,不得改动机器设置及已装软件。

五、维护知识产权,复制数据按《馆藏文献复制标准》有关规定执行。

六、自觉遵守《读者入馆守则》,保持安静、整洁的阅览环境,爱护公物。讲文明礼貌,尊重工作人员。

七、对于违反本规则的读者,工作人员和其它读者有权及时劝说、制止,对其进行批评教育。情节恶劣者,工作人员有权将其记录在案,一学期累计超过两次者取消本学期在本室上机的资格。

九、外国语言学及应用语言学研究中心图书室规则

外国语言学及应用语言学研究中心图书室为全校乃至于全国教学、科研人员的提供开放服务,为确保各项设施有效运转,满足广大读者的需求,特制定以下阅览查阅规则。

一、本校硕士生、博士生、教师凭本人有效借阅证入室阅览,外来人员到本室查阅数据,必须持介绍信到语言学与应用语言学研究中心办公室办理相关手续,方可阅览。

二、讲文明礼貌,衣着整洁。凡穿背心、拖鞋等衣冠不整者不得入内。

三、个人书包、袋、雨具等不得带入本室,应放置于存包柜中,自带书刊、课本拒绝进入。贵重物品请随身保管。

四、爱护书刊和公用设施,严禁在书刊上圈划、涂写、撕剪或有其它污损行为,一经发现将按章处罚。

五、严禁在室内吸烟。保持清洁,不得随地吐痰、乱扔杂物,食物、饮料等不得带入本室。

六、保持安静,不得在室内喧哗,不得擅自开关电器、门窗。入室后务必将有声通讯工具设置为静音状态。

七、本室藏书不提供外借,科研人员确因教学科研需要可与工作人员联系。本室提供书刊复印服务,注意事项及收费标准见《馆藏文献复制规定》。

八、本室计算机是为读者提供检索馆藏文献信息之用,不得他用。一旦发现读者有在计算机上写作业、网上聊天、收发电子邮件或自带软盘下载文章等行为,工作人员有权取消其查阅资格,并视情节处以200-300元的罚款。

九、爱护机器设备,严禁乱动电源线路和各部分设备。

十、读者进入本室即自愿接受本室规则及图书馆各项规章制度,请自觉遵守并支持工作人员按章办事。

十、馆藏文献复制规定

一、复制本馆馆藏文献,以尊重知识产权为前提。任何载体的文献资料,均不得复制整册(套),版权页不得复印。

二、中外文书库、各阅览区(室)和外国语言学及应用语言学研究中心图书室均可提供书刊资料的复印服务。复印收费标准为:

校内读者:A4 0.20 /    B4 0.30 /    A3 0.40 /

校外读者:A4 0.40 /    B4 0.60 /    A3 0.80 /

三、严禁校内读者代校外读者复制本馆文献资料,一经发现,暂停校内读者借阅证权限两个月,并将该校外读者记录在案,取消其在我馆查阅数据的权限。

四、多媒体阅览室可提供网络数据库的部分信息复制。读者在下载复制互联网信息和本馆提供数据库信息时,必须遵守中华人民共和国信息产业部制定的《互联网信息管理办法》。本馆不承担由于用户不可控原因造成的侵权责任。

十一、读者违章处理办法

读者进入图书馆,请严格遵守本馆的各项规章制度。如有违章行为按下列各条处理:

一、违规使用借阅证

借阅证只限本人使用,如发现转让或代借、盗用他人借阅证,依情节作出相应处理:

1.转让借阅证或代借者,暂停双方借阅权限一个月。

2.盗用他人借阅证者,暂停盗用者借阅权限两个月并通报所在院系,扣留被盗借阅证由失主本人领取。

3.如借阅证遗失,在挂失前如发生冒借情况,概由持证人负责。(参见《借阅证管理制度》中“挂失”一条。)

二、所借图书数据逾期不还

1.读者所借本馆图书数据,应按规定期限(详见《广东外语外贸大学图书馆读者权限表》)归还。

2.图书数据逾期未还者,从逾期之日起暂停其借阅权限,并按逾期每天每册0.10元予以罚款,还清图书并交纳罚款后,方可恢复其借阅权限。

3.所借图书数据遗失,应在规定的借阅期限内来图书馆办理赔偿手续,否则除按遗失处理外,还须按上述第2规定交纳逾期款。

三、污损及损坏文献资料

1.在借阅的图书数据上划线、圈点、批注、涂画等,但不影响图书内容完整者,令其擦除或修补。若无法擦除或本人无法修补,则按每页1元收取污损费。

2.撕毁、遗失图书数据上的条形码,每个罚款5元。

3.严重损毁图书(如撕割、裁剪、重度污损等),影响图书内容完整者,除令其购回相同版本的图书(经部主任同意,可购新版本)外,还须交纳10 / 册的加工费。

4.读者在借出本馆图书数据之前,应及时检查所借图书是否已有以上损毁情况,并向工作人员说明,查验盖章。无验章的损毁情况在还书时被检查发现,一律由当事人负责。

5.在阅读过程中发生的非人为破坏造成的散页、封面或封底脱落等情况,请及时向工作人员说明,查验盖章。

四、盗窃文献资料

1.以占为己有为目的,有意不办理借阅手续私自将文献数据带出图书馆或阅览室,盗用他人的借阅证借阅图书者,均按盗窃文献资料论处。除交回所盗文献数据外,视情节作如下处理:

1)责成当事人作出深刻的书面检查,并在图书馆大厅及图书馆WEB网页上通报批评。

2)暂停其借阅权限60 ,并处以所盗文献资料的10倍(期刊为全年价的3倍、报纸为全月价的3倍)的罚款。

3)视情节和认识态度作是否通知所在院系(处)和学生处进行教育或处分的决定。

五、损坏仪器设备

损坏图书馆各种仪器、设备者,维修费用由当事人负责。如仪器设备损毁程度严重,已无法维修,则需在60天内购回与原物同型号、同规格的仪器设备(或购回经本馆同意的同类仪器设备)赔偿,或按原价的5倍赔偿。

十二、馆藏文献遗失赔偿办法

图书馆馆藏文献数据是为全校教学、科研服务的重要资源,读者有义务与图书馆共同保护馆藏完整,读者应妥善保管所借文献数据,谨防遗失。如有遗失,须在应还日期之前到馆赔偿,如超过应还日期,则在赔偿的同时追缴逾期罚款。

赔偿办法如下:

一、读者遗失书刊,应以相同版本的书刊(期刊为同名同期)赔偿,另收取书刊加工费用每册10元。如无法购回相同版本的图书,经文献借阅部主任同意,可购回同类同名同著者的新版本图书,同时收取图书加工费用每册10元。

二、遗失书刊无法购回相同版本时,可按下列计算方法核收赔偿金

1.普通中文图书:

1990年以前(含90年)出版,按原价的10倍赔偿。

1991年以后(含91年)出版,按原价的6倍赔偿。

2.孤本、参考工具书(年鉴、辞典等)按原价的10倍赔偿。

3.遗失多卷书、丛书中的一部分,可分卷购回,按本办法的第一条处理。如无法购回分卷,则按全套图书原价的3 倍赔偿。

4.外文图书:

1)国内版外文图书:按遗失普通图书的偿赔金计算。

2)原版外文图书:按原价的10倍赔偿。

5.期刊、报纸:

1)中文刊物:遗失单本期刊者,按全年订价的2倍赔偿。遗失期刊、报刊合订本者,按全年价的4倍赔偿。

2)进口外文刊物:遗失单本者,周刊按每月价的2倍赔偿。半月刊按每月价的4倍赔偿,月刊按半年价的4倍赔偿,季刊和半年刊按全年价的4倍赔偿。遗失合订本者,按全年订价的4倍赔偿。

三、对于应赔偿而拒不交纳赔偿金者,图书馆有权通知其所在院系或单位协同处理。